تبدیل به PDF  حل کننده ی بسیاری از مشکلات است ، فرمتی که به دلیل استاندارد بودن نسبت به فرمت هایی نظیر Docx راحت تر می توان از آن برای مدیریت اسناد استفاده کرد. A-PDF Office to PDF نام نرم افزاریست که قادر است تا فرمت های مختلف و رایج در بسته مایکروسافت آفیس را به PDF  تبدیل کند. .doc، .xls، .ppt; .docx، .xlsx، .pptx، .pub، .xml، .xsn، .vsd، .vdx از جمله مواردی هستند که می توان به آن ها اشاره کرد البته این ها همه فرمت هایی نیستند که این ابزار از پس تبدیل آن ها بر می آید بلکه فرمت های دیگر هم از دم تیغ این مبدل می گذرند. 
حجم بسیار مناسب و نصب سریع و آسان از دیگر خصوصیات نرم افزار A-PDF Office to PDF محسوب می شوند. کیفیت در تبدیل با انتخاب کاربر مشخص می شود و کاربر مشخص می کند که بسته به نیاز به چه کیفیت نیاز دارد ؛ تبدیل همزمان چند فایل به PDF هم کمک می کند تا سرعت عملکرد بیشتر شود به همین دلیل استفاده از این نرم افزار در عین سادگی در سرعت بخشیدن به کارها نقش مهمی را ایفا می کند.

قابلیت های کلیدی نرم افزار A-PDF Office to PDF:
- پشتیبانی از نسخه های مختلف آفیس
- پشتیبانی از تقریبا تمامی فرمت های استفاده شده در بسته آفیس
- امکان تغییر کیفیت در هنگام تبدیل
- پشتیبانی از انواع استانداردها
- قابلیت تبدیل همزمان چندین فایل به PDF
- سرعت بالا در نصب و تبدیل
- استفاده بسیار آسان از نرم افزار
- سازگار با نسخه های مختلف ویندوز از جمله ویندوز محبوب 7
- و ...